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甘肅警察職業(yè)學院教務處是學院教學管理的職能部門,在學院黨委、分管副院長的領導下,負責組織實施人才培養(yǎng)計劃、教學建設、教學科研改革及相關教學管理工作?,F(xiàn)有干部教師15人,教務科下、公務員考試指導科、視聽中心。
教務處職責
一、負責組織調(diào)研起草專業(yè)設置和調(diào)整方案,教學與教學體制改革方案,配合學生處制定年度招生計劃;
二、組織實施教學科研改革項目、教學質(zhì)量工程項目申報、那個工程、管理工作;
三、負責人才發(fā)展計劃、教案、制定和修訂教學大綱、考核等相關文件、實施的組織工作;
四、負責班級排班、班級編排及教學秩序管理;
五、負責考試組織工作,安排考試,檢查考場紀律,負責對違反考試紀律的行為進行核查、會簽、關于如何處理作弊學生的建議;
六、負責組織學生評價工作;
七、負責組織、督導教學檢查,會同有關部門及時研究解決教學中的問題,及時反饋教學信息;教學質(zhì)量的組織評估;協(xié)助有關部門開展師德教育工作、教學風格、教學工作的考核、評價和表彰;
八、負責組織教學科研交流活動,組織優(yōu)秀教師獎、教學成果獎評選等;
九、負責編制學校教材建設方案并組織實施,負責教材的采購、出版供應職位;
十、組織實施師資培訓、教師業(yè)務實踐等活動。
十一、負責組織學院各類教學競賽及參與組織上級各類教學競賽的教師。
十二、負責管理和維護教室多媒體設備的運行,保障教學培訓。
十三、學院交辦的其他工作。
教務長的職責
1個.按照教務處職責范圍負責教務處全面工作,保障教學工作正常有序開展。
2個.負責建立健全本部門的規(guī)章制度,主持辦公室會議,實施會議安排。
3個.負責辦公室內(nèi)的分工、職責,敦促、檢查每個崗位的工作完成情況。
4個.負責辦公室工作,負責辦公費用、車輛使用與管理。
5個.負責思想教育工作,充分調(diào)動各級員工的積極性;做好人事考核工作。
6個.負責協(xié)調(diào)教學工作、教學建設中的問題,擬定全校教學工作計劃,抓好組織實施。
7.深入教學一線,廣泛傾聽,及時了解全校教學工作。
8個.負責學院督導工作的總體設計與規(guī)劃,做好監(jiān)管工作的頂層設計;負責學院督導隊伍的建設和管理工作;定期向黨委匯報、行政反饋監(jiān)督工作情況。
9.完成醫(yī)院領導交辦的其他任務。
教務處副處長職責
1個.協(xié)助教務長,做好職責范圍內(nèi)的管理和協(xié)調(diào)工作。
2個.協(xié)助主任制定全校教學工作計劃和教務處工作計劃、總結(jié)。
3個.協(xié)助主任做好教務處職責范圍內(nèi)的各項工作。
4個.參加教務處會議,并按分工負責落實會議精神。
5個.熟悉主管職能崗位的業(yè)務工作,加強檢查指導。
6個.深入教學一線,廣泛傾聽,及時了解全校教學工作。
7.協(xié)助主任做好部門工作的規(guī)范化和各項改革工作。
8個.完成院領導和院長交辦的其他任務。
教務處綜合管理崗位職責
1個.負責發(fā)送、接收和管理內(nèi)部和外部文件,來電、來信的接待,公示。
2個.負責會議安排及會議紀要。
3個.負責辦公室資產(chǎn)設備管理工作。
4個.負責員工考勤、領取津貼、分發(fā)、概括,值班安排、按、郵件數(shù)據(jù)收發(fā)。
5個.負責上報辦公用品、配備和管理。
6個.在導演的指導下,擬定教務處工作計劃、工作總結(jié)、請示、報告、通知等。
7.負責內(nèi)部質(zhì)量管理。
8個.完成領導交辦的其他任務。
教務處教學調(diào)度崗職責
1個.根據(jù)教學計劃審核新學期各教學部的教學計劃,提交主管審批;下發(fā)總結(jié)全校新學期教學任務書。
2個.負責編制全校新學期教學計劃并在線發(fā)布。
3個.根據(jù)教學計劃,下發(fā)全校學期理論課、實用課表(總課表、教師時間表、課程表、各種課堂時間表等)并在線發(fā)布。
4個.負責全校教學教室的統(tǒng)一分配。
5個.負責全院日常調(diào)整工作、停工。
6個.負責教學檢查、組織觀察班、評估工作。
7.負責審查制定學院人才培養(yǎng)方案,指導各部門完成人才培養(yǎng)方案的錄入。
8個.負責統(tǒng)計核算學校各教學部理論和實踐培訓課程總學時、工作量。
9.負責準備校歷。
10.負責整理、歸檔當年全校教學運行過程中的各類教材資料(教學任務書)、課程、人才培養(yǎng)計劃等)。
11.負責審核各教學部教研活動計劃、檢查、統(tǒng)計學教研活動。
12.完成領導交辦的其他任務。
教務處考試管理處職責
1個.負責安排高考課程的考試工作。包括考試安排、主張、制輥、安排考試、考察巡視等。
2個.負責全校院系考試課程時間、地點的統(tǒng)籌安排。
3個.負責組織高考課程的報名工作、試卷歸檔工作。
4個.負責補考手續(xù),安排補課考試工作。
5個.負責全院高考課程成績的登記及各教學部考試成績的歸集和入庫。
6個.完成領導交辦的其他任務。
監(jiān)理崗位管理崗位職責
1,充分發(fā)揮督導在學院內(nèi)涵建設和人才培養(yǎng)中的重要作用;
2,按照質(zhì)量管理體系文件的要求,對教育教學過程中的各個環(huán)節(jié)進行質(zhì)量控制;
3個.負責制定學院督導工作年度計劃并組織實施;督促教學管理和教學服務部門嚴格執(zhí)行教學文件和教學檢查過程控制;
4個.檢查、指導各部門監(jiān)督工作;組織定期監(jiān)督,主要包括課堂教學、實驗教學與專業(yè)建設、教學條件、學風建設等各項檢查,及時溝通、公布存在的問題,認真宣傳、推廣各部門典型工作方法和經(jīng)驗;組織專項督導,主要包括配對、本系實行學院教育教學制度、監(jiān)督政策執(zhí)行,每個部門、督促各部門階段性工作目標的實現(xiàn)等;
5個.負責收集教學督導、工作質(zhì)量監(jiān)督員及其他監(jiān)督員的監(jiān)督檢查資料,定期向黨委匯報、行政反饋監(jiān)督工作情況;
6個.做好監(jiān)測信息收集工作,收集匯總各考核部門的過程管理考核結(jié)果,創(chuàng)建監(jiān)督工作文件,為各部門評優(yōu)評優(yōu)提供參考;
教務處教學建設管理崗位職責
1個.負責(修訂)專業(yè)建設規(guī)劃及相關管理文件。
2個.組織各部門(部門)開展各類專業(yè)人才培養(yǎng)計劃、課程標準的制定(修訂)。
3個.負責專業(yè)發(fā)展和評估。
4個.負責人才培養(yǎng)工作水平狀況的數(shù)據(jù)收集和上報。
5個.負責教學團隊建設。
6個.負責全校課程開發(fā),做好校級精品課程和省、國家精品課程的評選工作、推薦和管理工作。
7.負責優(yōu)秀教學成果獎的評選工作,組織評審校級優(yōu)秀教學成果獎,向省推薦優(yōu)秀教學成果獎。
8個.負責教學改革項目的管理工作,校級教改項目遴選,向全省推薦省級教改項目。
9.協(xié)助副主任組織教師開展各類教學競賽、大事件。
10.完成領導交辦的其他任務。
教務處教材管理崗位職責
1個.負責了解教材的出版情況、發(fā)布信息,及時向院系(系)和教研室提供教材資料。
2個.根據(jù)本學期教學任務編制、審查教科書訂購和外包計劃,配合國資部門進行教材招標采購工作。
3個.加強與外界的橫向聯(lián)系,及時調(diào)整教材過剩。
4個.謀好高校教材建設、研發(fā)工作。
5個.負責整理、總結(jié)全院教材編寫(講義)編制情況、實施工作。
6個.完成領導交辦的其他任務。
電子教育管理崗位職責
1個.保證多媒體教室及其電教設備的正常使用,發(fā)揮應有的作用,保障教學工作的順利進行。
2個.加強多媒體資料的組織,完善教學資源庫建設,指導各學科教師制作多媒體教學課件。協(xié)助教研室完成各類視頻資料的錄制、編輯工作。
3個.所有在多媒體教室任教的老師都必須參加培訓;上課時應提前到教室調(diào)整設備,嚴格按程序操作儀器設備;未經(jīng)授權(quán)請勿刪除、安裝計算機程序;復印教材時,必須先對內(nèi)置存儲進行消毒,防止病毒入侵。
4個.由于開會、講座、使用公共多媒體教室進行學術報告和其他活動時,使用單位應提前向電化教學網(wǎng)管中心提出申請,批準后方可使用。
5個.多媒體教室中的儀器、設備、設施丟失、損害、變更或其他問題時,應及時查明原因,責任明確,并按照相關管理規(guī)定處理。

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副處長

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招生電話:023-42889197 黨政辦:023-42882620

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