如果您處于已存檔狀態(tài)，則無法填寫招募志愿者申請表，已提交文件表明該文件已提交至您所申請的院校。

一、已注冊的候選人可以填寫申請表來招募志愿者嗎

如果您處于已存檔狀態(tài)，則無法填寫招募志愿者申請表，已提交文件表明該文件已提交至您所申請的院校。

提交是入學(xué)的第一步，大學(xué)錄取一般有七個步驟，其中，備案是準入流程的第二步。

(1) 自由投資：意味著考生的檔案沒有提交或者提交后被學(xué)校撤回，如果你被學(xué)校開除，考生可以看到從最后一個機構(gòu)退出的原因。

(2) 已備案：這意味著省招生辦公室已將文件提交至各高校，不過，學(xué)校尚未下載備案信息。

（三）在讀院校：表示機構(gòu)已下載備案信息，候選人的電子檔案正在審核中。“院校正在審核中”并不代表該考生已被錄取，省招生辦公室向高校提交的檔案數(shù)量一般多于招生計劃數(shù)量，學(xué)校檔案審核通過后，還將撤銷未錄取考生的檔案。

(4) 退休前：這意味著該考生因各種原因不會被該院校錄取，學(xué)校向省招生辦提出退學(xué)申請，對于每一位提前退出的候選人，學(xué)校將說明退學(xué)原因。

（五）預(yù)錄取：表明該機構(gòu)準備錄取該候選人，擬錄取名單已通過互聯(lián)網(wǎng)提交至省招生辦，等待省招辦網(wǎng)上錄取審核。

（六）錄取待審：意味著該院擬錄取名單已通過省招生辦網(wǎng)上錄取審核，但錄取名單未經(jīng)省招辦審核、簽字蓋章。

（七）入學(xué)：這意味著錄取名單已經(jīng)省招辦審核并簽字，加蓋特別入場印章。

備案程序

1、每批次提交前，招生管理團隊將與信息技術(shù)團隊合作，根據(jù)備案模板撰寫書面報告，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核并經(jīng)院長批準后，信息技術(shù)團隊負責(zé)設(shè)置電腦備案條件模板。

應(yīng)當指派兩名或兩名以上熟悉招生業(yè)務(wù)并參與數(shù)據(jù)準備的人員來設(shè)置備案模板，并分別負責(zé)錄入和審核，設(shè)置完成后，由信息技術(shù)團隊負責(zé)人檢查，簽字確認，然后你就可以開始歸檔這批。

2、自愿備案和非自愿備案將嚴格按照預(yù)先批準的備案模板由計算機自動完成。不符合政策規(guī)定條件的考生將不予報名。

3、批量提交前，計劃調(diào)整者應(yīng)認真檢查和調(diào)整計劃，并通過網(wǎng)上招生信息交換平臺確認各院校的招生比例。批量歸檔操作前，斷開與注冊學(xué)校連接的網(wǎng)絡(luò)，做好數(shù)據(jù)備份。

信息技術(shù)團隊負責(zé)人下達批量備案批示，批量備案操作由兩名備案人員共同進行，其中一名負責(zé)備案操作，另有專人協(xié)助做好備案前的準備工作、備案過程中參數(shù)設(shè)置的驗證、備案后的數(shù)據(jù)檢查。

批量提交完成后，信息技術(shù)組負責(zé)人組織人員對歸檔數(shù)據(jù)進行核對，核實后，做好數(shù)據(jù)備份，打開與機構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)連接。

4、非自愿提交須按批準文件提交。報批需提供招生學(xué)校出具的相關(guān)報告，說明提交申請文件的考生的招生類型，并由招生學(xué)校負責(zé)人簽字、郵票，以表現(xiàn)出責(zé)任感。

批準文件由招生學(xué)校通過招生系統(tǒng)提交，其余事宜由招生學(xué)校處理。批準文件須提交招生管理團隊和技術(shù)組長簽字，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核并經(jīng)院長批準后，在將其交給計算機操作員執(zhí)行之前。備案完成后，備案審批表由經(jīng)營者保存、整理并歸檔。

5、備案過程中，如果您遇到特殊問題，必須及時向班組長和主管報告。對于計算機操作員來說，根據(jù)其工作職責(zé)，實施認證和日志歸檔管理措施。

二、備案程序

1、每批次提交前，招生管理團隊將與信息技術(shù)團隊合作，根據(jù)備案模板撰寫書面報告，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核并經(jīng)院長批準后，信息技術(shù)團隊負責(zé)設(shè)置電腦備案條件模板。

應(yīng)當指派兩名或兩名以上熟悉招生業(yè)務(wù)并參與數(shù)據(jù)準備的人員來設(shè)置備案模板，并分別負責(zé)錄入和審核，設(shè)置完成后，由信息技術(shù)團隊負責(zé)人檢查，簽字確認，然后你就可以開始歸檔這批。

2、自愿備案和非自愿備案將嚴格按照預(yù)先批準的備案模板由計算機自動完成。不符合政策規(guī)定條件的考生將不予報名。

3、批量提交前，計劃調(diào)整者應(yīng)認真檢查和調(diào)整計劃，并通過網(wǎng)上招生信息交換平臺確認各院校的招生比例。批量歸檔操作前，斷開與注冊學(xué)校連接的網(wǎng)絡(luò)，做好數(shù)據(jù)備份。

信息技術(shù)團隊負責(zé)人下達批量備案批示，批量備案操作由兩名備案人員共同進行，其中一名負責(zé)備案操作，另有專人協(xié)助做好備案前的準備工作、備案過程中參數(shù)設(shè)置的驗證、備案后的數(shù)據(jù)檢查。

批量提交完成后，信息技術(shù)組負責(zé)人組織人員對歸檔數(shù)據(jù)進行核對，核實后，做好數(shù)據(jù)備份，打開與機構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)連接。

4、非自愿提交須按批準文件提交。報批需提供招生學(xué)校出具的相關(guān)報告，說明提交申請文件的考生的招生類型，并由招生學(xué)校負責(zé)人簽字、郵票，以表現(xiàn)出責(zé)任感。

批準文件由招生學(xué)校通過招生系統(tǒng)提交，其余事宜由招生學(xué)校處理。批準文件須提交招生管理團隊和技術(shù)組長簽字，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核并經(jīng)院長批準后，在將其交給計算機操作員執(zhí)行之前。備案完成后，備案審批表由經(jīng)營者保存、整理并歸檔。

5、備案過程中，如果您遇到特殊問題，必須及時向班組長和主管報告。對于計算機操作員來說，根據(jù)其工作職責(zé)，實施認證和日志歸檔管理措施。

三、什么情況下可以參加志愿者征集？

可以參加征集志愿者的候選人必須滿足以下兩個條件：

1、成績符合本批次錄取控制分數(shù)線，或按照省級招募規(guī)定填寫本批次志愿者的分數(shù)要求。一般來說，低于錄取控制分數(shù)線的考生不能填寫招募志愿者申請表。有些地方（如上海）在征集志愿者時沒有實行加分政策，提醒考生注意。

2、尚未錄取。已被錄取的考生，不得參加志愿者招募及后續(xù)批次招生。